إيداع الطرود:
- يحضر المرسل إلى أي مكتب يقدم هذه الخدمة مصطحباً معه المحتويات التي يريد إرسالها كطرد بريدي .
- يعطي حافظة إرسال وإقراراً جمركياً ( عدد { 4 } نسخ حسب المطلوب ) و يدون بخط يده على الحافظة والإقرار الجمركي اسم وعنوان كل من المرسل والمرسل إليه بشكل مفصل وبلغة بلد المورد ويجب أن يدون علي الحافظة اختيار وحيد من ضمن الاختيارات المحددة في حال عدم تسليم الطرد للمرسل إليه ، و هي :
- الإعادة إلى المرسل منه بعد …. يوم ( عدد الأيام يحددها المرسل منه ).
- الإعادة فوراً إلى المرسل منه.
- معاملة الطرد كمتنازل عنه .
- يدون علي الإقرار الجمركي محتويات الطرد بالتفصيل .
- عرض محتويات الطرد والإقرار الجمركي على الجمارك لختم الإقرار الجمركي بالسماح بإيداع الطرد .
- وضع محتويات الطرد ضمن غلاف يتناسب مع محتويات الطرد .
- كتابة اسم و عنوان الراسل و المرسل إليه على الطرد.
المواد الممنوع وضعها داخل الطرود:
المخدرات والمواد التي لها تأثير نفسي والمواد القابلة للانفجار والاشتعال الأشياء المخلة بالآداب أو المنافية للأخلاق ، الحيوانات الحية ، الأشياء المحظور استيرادها أو تداولها في بلد المورد ، الأشياء التي بحكم طبيعتها أو تغليفها تشكل خطراً على العاملين أو الطرود الأخرى ، المستندات التي لها صفة التراسل الشخصي ، القطع النقدية والأوراق المصرفية والأوراق النقدية والصكوك المصرفية ، كما يمكن منع أشياء تمنع بلد المورد توريدها من خلال الطرود يمكن الاطلاع عليها بمكتب التصدير.
شروط التغليف
يجب أن يغلف كل طرد ويغلق بطريقة تتفق مع وزن وشكل وطبيعة محتوياته ومع طريقة النقل ومدته ، ويجب أن يقي الغلاف المحتويات بشكل يكفل عدم تلفها من جراء الضغط أو التداول . وأن يكون بطريقة تجعــل من الصعب المساس بالمحتــويات دون ترك آثار تـــدل على العبث بالمحتويات.
الوزن
الحد الأقصى للطرد الواحد 20 كلغ .
(حدود الأبعاد)
يجب ألا يتجاوز الطرد 2 متر لأي بعد من أبعاده و لا 3 أمتار لمجموع الطول و المحيط الأكبر مأخوذاً في غير اتجاه الطول .
الاستعلام
يحق للمرسل أن يستعلم عن طرد أو عدة طرود أودعت في وقت واحد لمرسل إليه واحد باستعلام اعتباراً من اليوم التالي للإيداع وحتى 6 أشهر من خلال استيفاء طلب استعلام يحرر بمكتب إيداع الطرود .
التعويض
يتم التعويض عن فقد الطرد وفقاً لما تحدده القوانين و اللوائح و الاتفاقيات البريدية ، علماً بأن التعويض من حق الراسل فقط .
عرض أقل